- Home
- Expertises
- Security
- Identity Management
)
Loop jij ook tegen de frustraties aan van handmatig contractbeheer? Ben je de eindeloze Excel-lijsten en de constante stroom aan e-mails en telefoontjes beu? Een snelle en efficiënte bedrijfsvoering is essentieel. Nsecure, specialist in toegang en security management en onderdeel van Unica, biedt met de Contractor Management module van YIM (Your Identity Management) de oplossing om jouw processen te stroomlijnen en de controle te herwinnen.
Met YIM Contractor Management digitaliseer en automatiseer je het gehele onboardingproces van jouw contractors en subcontractors. Via een handig aanmeldportaal dienen zij vooraf toegang aan te vragen. Vervolgens worden alle belangrijke documenten, zoals certificeringen en VCA's, veilig opgeslagen in persoonlijke digitale dossiers. Je ontvangt automatisch een melding wanneer documenten verlopen, waardoor je altijd beschikt over actuele informatie. Daarnaast biedt YIM real-time inzicht in de identiteit, toegangsrechten en compliance van alle (onder)aannemers op jouw locaties. Integratie met e-learning maakt het eenvoudig om trainingen en examens te verzorgen. Via heldere dashboards krijg je inzicht in aanwezigheid, werkuren en calamiteitenrapportages. Bovendien integreert YIM naadloos met jouw bestaande HR-, veiligheids- en toegangscontrolesystemen.
Alle noodzakelijke documenten, zoals VCA-certificaten en vergunningen, worden op één centrale locatie verzameld. Dit maakt het beheer en de raadpleging van gegevens eenvoudiger en garandeert dat je altijd toegang hebt tot actuele informatie.
Door processen te automatiseren en te centraliseren, vermindert YIM de administratieve lasten op medewerkers en afdelingen. Dit bespaart tijd en verlaagt de werkdruk, waardoor de efficiëntie binnen je organisatie toeneemt.
YIM integreert naadloos met bestaande systemen, zoals HR-, veiligheids- en toegangscontrolesystemen. Deze integratie zorgt voor een snelle implementatie en behoudt de efficiëntie van je huidige systemen.
YIM zorgt ervoor dat alle documentatie altijd up-to-date en snel toegankelijk is, waardoor je op elk moment klaar bent voor audits. Dit helpt je om te voldoen aan wet- en regelgeving en houdt je grip op documenten die aan vervangingscriteria voldoen.
YIM Contractor Management vermindert de administratieve lasten aanzienlijk door alle benodigde documenten centraal te beheren en processen te automatiseren. Dit bespaart kostbare tijd en verlaagt de werkdruk binnen jouw organisatie. Je bent altijd voorbereid op audits dankzij de up-to-date en eenvoudig toegankelijke documentatie. Risico's op het gebied van veiligheid, illegale tewerkstelling en arbeidsrechtelijke kwesties worden geminimaliseerd. Met YIM Card Management digitaliseer en automatiseer je bovendien het proces van pasaanvragen en -productie, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen op in-house printoplossingen en een ontlasting van je servicedesk.
Bespaar tijd en verminder administratieve rompslomp.
Digitale dossiers: altijd actuele documenten.
Real-time inzicht in contractors en compliance.
Eenvoudige onboarding en geautomatiseerde processen.
Minder risico's, altijd voorbereid op audits.
Contractor Management is het automatiseren van het onboardingproces van uw aannemers en onderaannemers. Dat levert aanzienlijk veel tijdswinst op, omdat handmatige taken zoals documentenverwerking en identiteitscontrole in veel mindere mate nodig zijn.
Met Contractor Management verkort u de wachttijden en aanmeldprocessen van contractors. Dat betekent; een fijnere en snellere onboarding, lagere administratieve lasten, centraal beheer van documenten en vergunningen en een efficiëntere inrichting van uw gehele organisatie.
Door de automatisering van alle processen bespaart u gemiddeld 40 minuten per contractor.
YIM (Your Identity Management) is een platform waarmee u als organisatie elk toegangsproces kunt stroomlijnen. Door de integratie van YIM is het mogelijk om aannemers, maar ook werknemers en bezoekers, vooraf te registreren, verifiëren, toegang te verlenen en de juiste toegangsrechten te geven. Binnen YIM zijn er afzonderlijke modules af te nemen, waaronder die van Contractor Management.
Ja. Dat komt omdat de digitale documenten en vergunningen altijd toegankelijk en up to date zijn en voldoen aan wet- en regelgeving. Dat minimaliseert risico’s op het gebied van veiligheid, illegale tewerkstelling en arbeidsrechtelijke kwesties.
Zeker. De Contractor Management-module is compatibel met veel verschillende systemen. Wij kunnen dit eenvoudig integreren in uw infrastructuur.
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
){kind=logo}
)
)
)
)
){kind=logo}
)
)