Man wil pand binnen lopen

Visitor Management

Het is essentieel om controle te houden over wie er in jouw pand is, zonder in te leveren op gastvrijheid. YIM (Your Identity Management) zorgt ervoor dat elk bezoek veilig, snel en aangenaam verloopt, zowel voor jou als voor je gast.

Gastvrij & veilig bezoekersmanagement

Je wilt bezoekers die jouw locatie betreden gastvrij ontvangen én tegelijkertijd de veiligheid en efficiëntie waarborgen. Herken je de uitdagingen van handmatige registraties, onduidelijke bezoekerslijsten en tijdrovende processen? Met YIM Visitor Management van specialist in toegang en security management Nsecure, onderdeel van Unica, behoort dat tot het verleden. Nsecure gelooft dat een professionele ontvangst begint bij een gestroomlijnde bezoekersregistratie. Het is essentieel om controle te houden over wie er in jouw pand is, zonder in te leveren op gastvrijheid. Met YIM zorgen ze ervoor dat elk bezoek veilig, snel en aangenaam verloopt, zowel voor jou als voor je gast.

Hoe YIM Visitor Management jouw processen vereenvoudigt

YIM Visitor Management biedt een slimme oplossing die jouw dagelijkse gang van zaken aanzienlijk vereenvoudigt. Je krijgt helder inzicht in al het verwachte bezoek, waardoor je altijd voorbereid bent. Bezoekers kunnen vooraf worden aangemeld, wat resulteert in kortere wachttijden en een fijne ontvangst. Dankzij de dashboards heb je direct toegang tot belangrijke gegevens over aanwezigheid en werkuren, wat leidt tot efficiëntere bedrijfsvoering en kostenbesparingen. Voor je gasten betekent YIM een snelle en soepele toegang, eventueel met een vooraf verstrekt toegangsbewijs. Ze ontvangen automatisch alle relevante informatie, zoals veiligheidsinstructies en een routebeschrijving. Bovendien integreert YIM naadloos met je bestaande systemen, zoals HR- en toegangscontrolesystemen, waardoor implementatie eenvoudig is en je bestaande efficiëntie behouden blijft. Met YIM ben je altijd voorbereid op audits, doordat alle documentatie up-to-date en snel toegankelijk is.

Fijnere ervaring voor je gasten

Met YIM wordt de toegang van je bezoek soepel en snel geregeld. Bezoekers kunnen zonder wachttijd doorrijden en ontvangen automatisch een badge met de juiste rechten bij de balie. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

Gastvrij en professioneel ontvangst

Het centrale YIM-platform maakt het eenvoudig om gasten uit te nodigen. Bezoekers ontvangen automatisch relevante (veiligheids)instructies, routebeschrijvingen en parkeerinformatie. Dit zorgt voor een professionele ontvangst met een digitale receptie en badgeprinter.

Integratie met bestaande systemen

YIM integreert naadloos met bestaande HR-, veiligheids- en operationele systemen, inclusief toegangscontrolesystemen zoals EAL, AEOS, Genetec & Assa Abloy. Dit zorgt voor een snelle implementatie en behoudt de efficiëntie van je systemen.

Altijd klaar voor audits

Alle documentatie altijd up-to-date en snel toegankelijk voor audits. YIM helpt je om te allen tijde compliant te blijven met relevante wet- en regelgeving.

Mensen betreden pand

Wat YIM Visitor Management jou concreet oplevert

Met YIM Visitor Management kies je voor een gecontroleerde, bewezen en vertrouwde oplossing. Je houdt grip op al je bezoekersstromen en combineert gastvrijheid met strikte voorschriften. Bezoekers worden efficiënt aangemeld, wat zorgt voor een professionele uitstraling. Je versnelt de registratie door bezoekers vooraf aan te melden, waardoor zij toegangsinformatie voor aankomst ontvangen en wachttijden geminimaliseerd worden. De naadloze integratie met diverse systemen stroomlijnt je processen en bevordert een efficiënte werking. YIM garandeert de veiligheid door geautomatiseerde toegangsprocedures en monitoring van bezoekersbewegingen en helpt je om te allen tijde compliant te blijven met relevante wet- en regelgeving. Kortom, YIM Visitor Management optimaliseert jouw bezoekersmanagement van A tot Z.

Wat je kunt verwachten

  • Gastvrije én veilige bezoekersontvangst. 

  • Helder inzicht in verwacht en huidig bezoek. 

  • Snelle, soepele bezoekersregistratie en toegang. 

  • Integratie met bestaande systemen. 

  • Altijd compliant en voorbereid op audits.

FAQ
Wat is Visitor Management?

Als organisatie ontvangt u dagelijks bezoekers en het hele proces dat daarbij komt kijken wilt u in goede banen leiden. Met Visitor Management kan dat. Hiermee automatiseert, digitaliseert en beheert u zaken zoals registratie, veiligheidsinstructies en parkeren. Dat zorgt voor efficiëntie, een professionele uitstraling en tijdwinst.

Welke oplossing kan Unica mij bieden?

YIM (Your Identity Management) is een platform waarmee u als organisatie elk toegangsproces kunt stroomlijnen. Door de integratie van YIM is het mogelijk om uw bezoekers, maar ook personeel en contractors, vooraf te registreren, verifiëren, toegang te verlenen en de juiste toegangsrechten te geven. Binnen YIM zijn er afzonderlijke modules af te nemen, waaronder die van Visitor Management.

Kan ik YIM integreren met mijn huidige platformen?

Ja. Wij kunnen YIM eenvoudig koppelen aan uw bestaande systemen, zoals HR-software, toegangscontrolesystemen (zoals AEOS), operationele systemen, e-mail, communicatiesoftware en kalenders zoals Outlook en Google Calendar.

Hoeveel tijd bespaar ik met deze oplossing?

Eén van de grootste voordelen van de YIM-modules is de flinke tijdwinst voor u als organisatie. Dat geldt voor Contractor Management, Employee Management en ook voor Visitor Management. Met deze oplossing bent u gemiddeld de helft minder tijd kwijt aan het registreren en toelaten van bezoekers.

Ben ik met YIM compliant?

Zeker. YIM houdt alle bezoekersinformatie actueel en maakt deze gemakkelijk toegankelijk voor audits. Het systeem biedt real-time rapportages en bewaart historische data, zodat u met uw organisatie altijd voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

Richard Mildenberg Nsecure
Richard Mildenberg New Business Developer
Contact
Neem contact op
Onze experts staan je graag te woord