)
Net als de wereld om ons heen verandert ook Microsoft 365 voortdurend. Elke maand worden er wel nieuwe functies toegevoegd, bestaande onderdelen aangepast of functionaliteiten verwijderd. Voor veel organisaties is het lastig om bij te houden wat er precies verandert. En belangrijker nog: wat voor impact een verandering heeft op hun dagelijkse werk. Onze altijd nieuwgierige specialist op het gebied van Office 365, Bert, is in zijn functie als Office 365 consultant dagelijks bezig met het platform. Dé persoon dus om alles te vragen over Microsoft 365 en hoe je grip krijgt op al die veranderingen.
Organisaties gebruiken Microsoft 365 elk op hun eigen manier. Waar de ene organisatie werkt met Planner of Viva Insights, gebruikt een ander die functies niet vaak of zelfs helemaal niet. Toch presenteert Microsoft alle wijzigingen in één stroom, zonder onderscheid. Denk aan updates in Teams, SharePoint of beveiligingsinstellingen. Het gevolg is dat je zelf moet uitzoeken wat voor jouw organisatie relevant is, wat vaak te tijdrovend is. Hierdoor worden wijzigingen niet meer gevolgd of mis je gewoonweg belangrijke informatie. De grootste uitdaging is dus om alleen die aankondigingen te tonen die van toepassing zijn op de gebruikte functionaliteiten. Als dat goed geregeld is, ontstaat er rust, overzicht en kan jouw organisatie nieuwe mogelijkheden sneller en effectiever benutten.
)
)
)
Figuur 1 - Alle Microsoft-aankondigingen overzichtelijk weergegeven in de eigen omgeving.
Binnen onze eigen organisatie merkten we dat klanten vaak niet altijd en even goed op de hoogte waren van wijzigingen die Microsoft aankondigde. Enerzijds omdat deze informatie verstopt zit in de admin portal, waarvoor specifieke rollen of een aparte inlog nodig zijn. Anderzijds omdat alle aankondigingen op één hoop worden gepresenteerd. Soms worden er wel 400 meldingen tegelijk getoond, terwijl er voor een specifieke klant misschien maar 10 echt relevant zijn. Voor de gemiddelde organisatie voelt het als het zoeken naar een speld in een hooiberg. Dat was voor ons aanleiding om dit slimmer aan te pakken en onderdeel te maken van onze dienstverlening. In het portaal van De Werkplek van Unica tonen we nu alle relevante Microsoft 365-wijzigingen op één vertrouwde plek, zonder extra inlog. Door het dashboard op maat in te richten, zorgen we ervoor dat alleen meldingen met echte, specifiek in voor jouw organisatie, impact zichtbaar zijn. Zo worden er ook geen belangrijke updates over het hoofd gezien.
Voor jouw organisatie: Altijd inzicht in wat er verandert, zonder er zelf naar te hoeven zoeken. Dat geeft rust, overzicht en grip op jouw digitale werkplek.
Voor ons als IT-partner: We kunnen proactief meedenken, sneller adviseren en zorgen dat onze klanten altijd voorbereid zijn op wat komen gaat.
Dan weet je het op tijd en weet je ook direct wat het betekent. Want zo zijn wij er, ook bij wijzigingen, voor jou.
:focal(1102x675:1103x676))
)
)
)
)