Twee mannen in overleg bij Unica over energiemanagementsystemen met een dashboard op het scherm.

Energielabel C voor kantoren

Heb je een kantoorpand of verhuur je kantoorruimte? Dan moet je voldoen aan de wettelijke energielabel C-verplichting. Dit betekent dat je pand minimaal energielabel C moet hebben of een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m² per jaar. Voldoet je gebouw hier niet aan? Dan mag het officieel niet meer als kantoor worden gebruikt.

Waarom is een energielabel verplicht?

Een energielabel laat zien hoe energiezuinig een gebouw is en welke verbeteringen mogelijk zijn. De overheid heeft deze verplichting ingevoerd om gebouwen in Nederland duurzamer te maken. Minder energieverbruik betekent lagere kosten en een kleinere CO₂-uitstoot. 

De energielabelplicht geldt voor kantoren met een gebruiksoppervlakte van 100 m² of groter. Er zijn enkele uitzonderingen, zoals monumentale panden en tijdelijke gebouwen. 

Zo wordt een energielabel vastgesteld

Het energielabel wordt bepaald door de kenmerken van het gebouw, zoals isolatie, verlichting en installaties. Hoe beter deze presteren, hoe hoger het label. De schaal loopt van A+++++ (zeer energiezuinig) tot G (zeer onzuinig). 

Een gecertificeerde adviseur kan een energielabel opstellen. Dit label is 10 jaar geldig en wordt geregistreerd in de landelijke database van de overheid. 

Zo helpen wij je voldoen aan de energielabelplicht

Inzicht in jouw labelstatus en verplichtingen

We brengen snel in kaart of jouw kantoorpand aan de wettelijke labelplicht voldoet. Geen onduidelijkheid — je weet direct waar je staat.

Inspectie door gecertificeerde adviseur

Onze erkende adviseurs beoordelen je gebouw op isolatie, verlichting en installaties. Je ontvangt een officieel geregistreerd energielabel, 10 jaar geldig.

Advies over energiebesparende maatregelen

We laten zien welke verbetermaatregelen nodig zijn om label C of hoger te behalen — zoals LED-verlichting, isolatie of installatieoptimalisatie.

Voorkom boetes en gebruiksverbod

Met een tijdige labelregistratie voorkom je sancties of sluiting van je kantoorruimte. Wij begeleiden je tot je aan de wet voldoet.

Wat als je gebouw niet aan energielabel C voldoet?

Als je kantoor niet voldoet aan de eisen, moet je maatregelen nemen om het energieverbruik te verlagen. Denk aan: 

  • Betere isolatie – Voorkom warmteverlies en bespaar op stookkosten. 

  • Duurzame verlichting – Vervang oude verlichting door LED-verlichting. 

  • Efficiëntere installaties – Optimaliseer of vervang verwarmings- en koelsystemen. 

Deze investeringen verdienen zich vaak snel terug door lagere energiekosten. 

Vragen en antwoorden
Wat kost een energielabel?

De exacte kosten van een inspectie variëren. Afhankelijk van het type en grootte van een pand kan dat een uur in beslag nemen, maar ook een dag. We rekenen voor elke inspectie van tevoren uit wat hiervan de prijs is. Pas bij een akkoord vanuit jou als klant, plannen we de inspectie daadwerkelijk in.

Wanneer is een energielabel voor gebouwen verplicht?

Een energielabel is verplicht bij de verkoop, verhuur en het opleveren van utiliteitsbouw, zoals ziekenhuizen, overheidsgebouwen en kantoorpanden.  Gaat het om een monumentaal pand of gebruikt je pand geen energie om het klimaat binnen te houden (denk aan een garage of schuur), dan is een energielabel niet verplicht. Ook fabriekshallen, bouwketen en noodlokalen bij scholen kunnen een uitzondering vormen. Een volledige lijst met uitzonderingen vind je op deze website van de Rijksoverheid. Soms is het lastig om op afstand in te schatten of een gebouw wel of geen energielabel verplichting heeft. Twijfel je? Neem dan contact op met onze expert.

Hoe komt een energielabel tot stand?

Sinds 1 januari 2021 wordt een energielabel bepaald volgens een gestandaardiseerde berekeningsmethode (NTA 8800). Een energielabel bestaat uit grofweg drie onderdelen. Allereerst kijkt de energieadviseur naar de gebouwschil: het dak, de gevel, de vloer, het glas, de isolatie en de oppervlakte. Vervolgens nemen we de installaties – verwarming, ventilatie, bevochtiging, koeling, zonnepanelen – onder de loep. Hier is ook verlichting een belangrijk onderdeel van.Welke soort verlichting is aanwezig en hoe wordt er geschakeld? Is er aanwezigheidsdetectie, of heeft het pand een grote kantoortuin met maar één schakelaar? Ook kijken we naar de gebruiksfunctie(s), het bouwjaar en het gebruiksoppervlak van het gebouw. Deze factoren bepalen samen het primair fossiel energiegebruik (de EP2-waarde in kWh per m2 per jaar). Deze is direct gekoppeld aan het energielabel.

Hoe wordt een energielabel-inspectie uitgevoerd?

Onze energieadviseurs vragen eerst allerlei documentatie op, zoals plattegrondtekeningen. Daarna komen ze langs voor het opnemen en inmeten van een gebouw. De adviseurs voeren alle gegevens vervolgens in, in een softwareprogramma. Daar rolt uiteindelijk een energielabel uit. We beginnen altijd met een nulmeting. Krijgt je pand energielabel C, terwijl je label A+ wilt? Dan kunnen we ervoor kiezen om het eerste label niet te registeren en geven we advies om tot een beter label te komen.

Kan ik een energielabel combineren met andere inspecties?

Sommige klanten vragen alleen een energielabel aan, na registratie is deze opdracht afgerond. Andere klanten willen graag een (maatwerk)advies om hun energielabel te verbeteren. Aanvullend stellen we hiervoor een verduurzamingsplan op maat op. Daarin kan de Erkende Maatregelen Lijst (EML) worden meegenomen. Tot slot kan het energielabel advies geïntegreerd worden in een duurzame meerjarenonderhoudsplan, EED energie-audit of CO2-routekaart.

Hoelang is een energielabel geldig?

Een energielabel is tien jaar geldig. Weet je niet zeker of je pand over een energielabel beschikt? Op deze website vind je geregistreerde energielabels op basis van postcode en huisnummer, een registratienummer of BAG ID. 

Wat gebeurt er als mijn gebouw geen energielabel c heeft?

Als het pand niet aan de minimale eis van energielabel C voldoet, mag je het officieel niet meer als kantoor gebruiken. Vanaf 1 januari 2023 handhaven gemeenten en omgevingsdiensten op deze eis. Ben je eigenaar van een kantoor dat wettelijk een energielabel zou moeten hebben, maar heb je dat (nog) niet? Dan loop je kans op een boete of last onder dwangsom.

Wat gebeurt er als je geen geldig energielabel hebt?

De overheid controleert actief op de energielabelplicht. Als je hier niet aan voldoet, riskeer je een boete of gebruiksverbod van je kantoorruimte. 

Hoe zorg je dat je pand aan de energielabelplicht voldoet?

Wil je zeker weten of je gebouw aan de eisen voldoet? Laat een erkende adviseur je energielabel vaststellen en krijg advies over mogelijke verbeteringen.

Neem contact op voor een snelle labelcheck en voorkom boetes of sluiting van je pand.

arnaud van beek
Arnaud van Beek Adviseur energielabels en gebouwverduurzaming